这一模块我们在讲数字化转型的五个方向,上一讲“转意识”中我们提到了,IT技术是一家企业非常重要的纵向能力。数字化时代,技术已经成为了企业发展的重要驱动力之一,是转型中的企业不可或缺的力量。
那作为企业的一把手,到底怎样才能用好IT技术呢?用什么样的组织结构,才能发挥出技术能力的最大价值呢?
这一讲,我们就来谈一谈转组织。
业务IT一体化
我想先请你来回想一下,你的企业,或者你见过的大多数企业,各部门和技术部门都是怎么协同工作的?
业务部门有一个需求,提上来,和技术部门同事开两个小时的会,沟通清楚这到底是个什么需求。然后技术部门对这个需求进行规划排期,由开发人员开发,开发完成之后,再交给专门的运维人员去做好保障。通常是这样的,对吧?
这种方式很像是击鼓传花,看上去每个人分工明确,流程顺畅,但实际上,只要经历过的人都知道,这种方式是有问题的。
首先迎面而来的问题,我想你大概率经历过,就是慢。一个需求从被提出来到真的实现,可能半年一年都过去了,周期很长,速度很慢。
因为周期长,紧随而来的下一个问题,就是贵。时间成本、人力成本都变得很高。
更要命的是,这种方式会让原本简单的事情处理起来非常难。各个业务部门都会向技术提各种需求,技术到底把资源分配给谁?各个业务领域都去跟技术团队沟通,做调整,可能开完五个会之后,原本优先级最高的那个需求就变成最不紧急的需求了。
为什么会这样呢?从组织层面看,这是功能型组织的结构,每个部门承担各自的功能。华为以前也是这样,我们管这个叫烟囱式的组织,一个个高耸的烟囱,彼此之间是隔离的,沟通成本特别高,就会出现慢、贵、难的问题。
2010年之后,华为开始采用项目型组织。业务人员和技术人员组成一个团队,把公司对业务的需求和数字化能力放在一起,形成一个项目组,去解决特定的问题,解决完了之后,项目组解散。
这听上去比之前的功能型组织好多了,慢、贵、难的问题似乎被解决了,可是新的问题又出现了:能力没办法固化下来,很容易流失。
什么意思?你想啊,项目型组织天然就是一个临时组织,只对项目目标负责,不对长期结果负责。在数字化转型过程中,项目组织就没有办法把做项目得来的数字化经验,沉淀成公司的能力。项目组一旦解散,没有什么组织可以承接企业数字化转型的长期任务。
因为慢、贵、难的问题,因为能力流失的问题,华为开始考虑优化组织。我们经历了一段时间的探索和比较,最终,我们确定了业务IT一体化运作的组织模式。在华为看来,这是当前数字化转型过程中最好的一种组织方式。
那到底什么叫“业务IT一体化”呢?
打个比方,1927年,中国共产党完成了举世闻名的“三湾改编”,其中有一项著名的党组织结构调整,叫“把支部建在连队上”。业务IT一体化,就是把技术能力建在业务上,由业务主管担任负责人,业务人员和技术人员一起成立数字化的团队。技术人员不再是单独的一个部门,而是成为具体业务部门的一部分,形成一种长期固定的组织形式。
从表面上看,这似乎只是一种人事的安排,但你如果真的理解了功能型组织和项目型组织带来的问题,就知道这种组织形式对数字化转型的重要意义了。
纠偏、预判和生长
首先第一个作用,就是纠偏。
在这一次组织调整中,华为写下了业务与IT一起协同的六大原则,围绕着“业务主导、IT使能”这个核心,要求双方都得遵守。这在组织变革的时候,很多企业都这么做,对吧?在这里,我不是想跟你分享这些原则的内容,而是想说:最重要的不是写下原则,而是执行原则。
六大原则如果用一句话概括,就是:技术必须懂业务规则才能施工,业务必须和技术的流程相配合。你看,业务和技术就是硬币的两面。但是,如果这双方不在一起工作,这些原则就等于白写了,一定会在具体实施的过程中走样、变形。只有指导员和官兵们在一起,最新的思想、前线的战况,才能互相同步。
所以,任何关于组织的原则,制定了不等于就能实施好,实施了不等于就不偏航。华为这一套把技术能力建在业务上的组织方法,让那些工作原则没有成为空话、套话,而是真的在实践中运用起来了,起到了纠偏的作用。
不止如此,把技术能力建在业务上,还有一个作用:预判。
什么意思?我们来想象一下,一个技术人员前后工作状态的变化。
以前,需要和业务开会,业务人员用两个小时告诉他,这到底是个什么需求,在解决客户的什么问题,为什么很重要。会开完了,这位技术人员可能也是似懂非懂。为什么?因为距离前端客户太远了。
这还只是提需求环节,更别说其他情况了,这位技术人员收到的信息永远是滞后的,甚至可能是失真的。
现在呢?他每天就和业务坐在一起,看业务是怎么工作的,看自己做出来的产品业务是怎么使用的。对他来说,他对业务需求的感知不仅会同步,还会超前。因为他是从技术的思路出发解决问题的,可能业务还没意识到这个环节可以靠技术来优化,这位技术人员就已经想到了。
你想想,只有把支部建在连队上,才能出这样的效果,不是吗?技术人员身上具备的技术能力、数字化思维,在这样的组织模式下会被成倍的放大,甚至可能为企业带来意料之外的能力提升。
这种组织模式下,能力不是封闭固化的,而是在不断生长的。这就是第三个作用。
以前的组织模式,可以说是供给依赖型,技术能力有多少,业务问题就解决多少。但现在这种组织安排下是业务主导,技术能力可以根据业务需求生长。
还是举个华为的例子。
华为的财经原来有一个财报的系统,随着系统做得越来越完善,就不再需要那么多技术人员了。但与此同时,我们需要做一个交易处理的数字化平台。财经的业务主管就决定,把原来财报系统的技术人员,调配到新的业务上。
如果放在以前的组织模式下,可不是这么灵活的。以前,财报系统的项目做完了,人员就释放了,到了其它业务的新的项目上,财经想要进一步做深化数字转型,想要有经验的老手,很难实现这样的动态调整。但现在这种组织模式可以了,业务启动非常顺畅。
不止如此,当这些数字化平台都搭建好后,财务数据分析的需求越来越多。财经业务部门不用等着公司总体调配、增加数据分析人员,自己就可以开始建设这部分能力。短短两年,财经系统的架构、安全、运营等能力也都建立起来了,成为华为公司非常重要的一项企业级能力。
这就是业务IT一体化组织模式发挥的三个重要作用:纠偏、预判和生长。
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你发现了吗?这一讲我们反复在说两个字,能力。技术已经成为驱动企业发展的能力要素,这已经是我们的共识了。但是,很多企业没有意识到,人在哪儿,能力就在哪儿。以往的组织形式之所以没办法在数字化转型中发挥作用,就是因为忽略了这一点:能力是长在人身上的。
传统企业很容易守着一套老思想,认为技术就是码农,就是伺候机器的,这就是在把技术人员当工具。企业也因此损失了自己的创新能力。企业要做数字化转型,必须破除工具思维,把重点放在“人”身上。
华为“把支部建在连队上”,把技术能力建在业务上,就是在做这件事,用组织模式去承载人的能力,把它变成企业的核心能力要素,真正为企业的数字化转型提供核心能力的支持。