学术报告厅设备操作文档

# 会前测试

* 检查话筒有电池，电量是否充足

* 检查PPT翻页笔是否有电，没电提前充电，并测试翻页笔的功能

* 检查话筒声音是否正常

* 检查音乐播放是否正常

* 检查钉钉会议是否正常

# 开机顺序

学术报告厅会议室**开机按此顺序操作**，仅打开红框标记设备，无标记的不操作

## 打开电源时序器

![image](/media/202604/20260408101508818282.png)

## 从左到右依次转动，开启大厅正面 LED 大屏；

![image](/media/202604/20260408101508838511.png)

## 短按调音台下方的 UPS 电源按钮三秒，听到滴一声即开启；

![image](/media/202604/20260408101508857346.png)

## 启动后台电脑主机；

![image](/media/202604/20260408101508883413.png)

## 打开主讲台左边靠近门口位置的无线话筒接收器。

![image](/media/202604/20260408101508920300.png)

# 使用场景

## 主会场现场讲话

* 要求现场话筒和音响有声音即可

## 主会场和分会场进行线上会议

* 需要开启钉钉会议

## 主电脑钉钉会议\+其他群直播

* 假设现需要开一场线上会议，要求如下：

1、主会场在双流学术报告厅，分会场在绵阳学术报告厅，同时需要全员群直播；然后通过钉钉会议来召开

2、主会场在共享桌面的时候，需要观看2026年的年会视频，全员群的人员能够通过直播看到年会视频，同时绵阳学术报告厅的人员也能够看清楚

* 具体操作方式：主电脑开启钉钉会议室，共享桌面的时候勾选音频，线上就能听到主电脑播放的年会视频，通过钉钉会议室，绵阳学术报告厅进行线上会议

![image](/media/202604/20260408101508963200.png)

* 同时开启直播，解决全员群观看直播的问题，使得更多人观看的年会视频

![image](/media/202604/20260408101508974932.png)

## 其他

* 画面处理器模式说明：

![image](/media/202604/20260408101508987503.png)

M：场景  
S：源  
S1接的电脑  
全屏，屏幕未被分割——按M1  
侧屏，屏幕被分割3个屏幕——按M2，放PPT  
侧屏，屏幕被分割3个屏幕——按M3  
外接黄色接头hdmi线——按M4  
M 钉钉

* 屏幕尺寸：

侧屏的尺寸：640\*1024  
全屏：3200\*1024  
中屏：1920\*1024

* 具体使用方式：

![1773323967103](/media/202604/20260408101509013686.jpeg)

# 计时遥控的操作步骤

## 倒计时 / 正计时时钟使用（会议计时工具）

会议室配备计时时钟，支持**正计时、倒计时、秒表**三种功能，操作逻辑一致，按 “选功能→设时间→启动” 步骤来即可，具体：

### （一）正计时（记录会议进行时长）

1. 按时钟面板的**正计**键；

1. 按**设置**键，再按数字键输入想要的计时上限，输入完成后**再按一次设置键**确认；

1. 按**启动**键，正计时开始；

1. 重新计时：直接按**复位**键，再按启动即可。

### （二）倒计时（设置会议剩余时长，如演讲限时）

1. 按时钟面板的**倒计**键；

1. 按**设置**键，再按数字键输入倒计时时间，输入完成后**再按一次设置键**确认；

1. 按**启动**键，倒计时开始；

1. 重新倒计时：直接按**复位**键，再按启动即可。

### （三）秒表（精准短时间计时）

1. 按时钟面板的**秒表**键；

1. 按**启动**键，秒表开始计时；

1. 查看当前时间：无需暂停，直接按**时钟**键即可切换显示。

# 摄像头控制器

![20250731093618691358](/media/202604/20260408101509057155.png)

默认密码：123456

# 避坑

* 调音台：12、34编组的按钮不要按下去，会导致声音异常；

![image](/media/202604/20260408101509070662.png)

* 分会场要听主会场音乐如何办？**共享电脑音频即可**

![image](/media/202604/20260408101509118888.png)

* 耳麦使用过程中，不要离嘴太近，**正确示范如图**

![image](/media/202604/20260408101509131666.png)

* 鹅颈话筒使用的时候，两只电源都打开，收音效果更好，两只话筒尽量靠近，如图

![image](/media/202604/20260408101509162032.png)

* 副电脑的主要作用就是放音乐使用