双流总部302会议室操作手册20250417

# 双流总部302会议室操作手册

# **设备开启**

* **使用投影仪遥控器，打开投影仪**

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* **投影仪画面显示钉钉投屏画面**

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* **如果画面不是钉钉投屏画面，使用投影仪遥控多次按HDMI按钮直到切换到钉钉投屏画面**

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* **进入到后台控制室打开音响功放设备**

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* **只需打开带有“电源时序器”标签的设备电源即可。（关闭设备时也只需要关闭此设备，其他设备电源按钮无需操作）**

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# 钉钉会议主机使用方式

## 发起投屏

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* 如果需求共享存储在自己笔记本的音乐的声音，投屏的时候，需要勾选：**共享电脑音频**

## 发起网络会议

### 如何发起会议

* 直接在平板上或者**手机扫码**点击：**发起会议**

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### 如何要求参会人员？

**总共有四种方式：**

* 方式一：通过邀请自己的形式来邀请参会人员
* 第一步：将自己邀请到会场
* 第二步：在自己的笔记本或者手机上，直接邀请参会人员

* 方式二：将会议室号直接发给参会人员（会议室号在屏幕左上角）

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* 方式三：通过搜索参会人员姓名（首字母）可以邀请相关人员入会

* 方式四：通过屏幕上的二维码邀请参会人员入会

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## 其他注意事项

* 特别注意：如果需要在网络会议上共享屏幕，**必须是先发起网络会议，再投屏（投屏码在右上角）**，不需要在本地再共享屏幕了，只需要投屏，网络会议室的参与人就可以看到你投屏的屏幕及音视频。

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* **将会进入到钉钉网络视频会议室，左上角为网络会议号，右上角为投屏码。**

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* **网络参会人员入会**：**将左上角会议号发给网络参会人员，参会人员可加入到网络会议室。（会议号不是固定不变，每次发起一个网络会议，会议号会重新生成一次。）**

* **会控平板发起会议后，平板可作为控制器使用，可以控制会场的麦克风静音，摄像头开启或关闭，大屏画面布局等设置，也可以对参会人员做静音操作等。**

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# **调音台使用方法**

* **控制会议室内声音大小，可根据图中显示（已在调音台上各个控制源贴上标签，对相应位置调整声音大小）。特别提示：推钮往上推使声音变大，反之则变小。**

![](/media/202504/20250417143728434464.png)

# **关闭会议室**

* **结束整场会议后请先在后台房间关闭音频设备，再关闭投影仪遥控器放回茶水台壁挂上。**
* **音频设备：据图中红色框选设备关闭电源，其余设备不用操作。**

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* **投影仪：按下遥控器蓝色按钮，出现图中提醒后再按一次等待息屏结束**

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# 其他参考资料

* 会议主机IP信息

![image](/media/202504/20250417143728564235.png)

* 钉钉账号信息

![](/media/202504/20250417143728581259.png)

* 设备连接示意图

![](/media/202504/20250417143728622825.jpeg)

* 话筒音量调节示意图

![](/media/202504/20250417143728636022.jpeg)

* 调音台音量控制示意图

![](/media/202504/20250417143728649953.jpeg)

* 会议主机连接示意图

![](/media/202504/20250417143728664914.jpeg)

* 墙上插口示意图

![](/media/202504/20250417143728684520.jpeg)