16、财经智能运营中心:怎样打造出一个具有生命力的作业平台


从这一讲开始,我们来看看企业数字化能力在华为各类业务场景下的真实应用。在这个模块开始之前,请允许我向我的同事们表示感谢。我在这里讲述的,都是他们在一线实打实干出来的成绩。所以,这个模块中我的身份更像是一个导游,我要带着你去看看,华为人在数字化时代里的最佳实践。

我带你来看的第一个"景点",是华为的财经大屏。

数字化的财经大屏是什么呢?

在华为财务的办公室里,有很多这样的大屏,这些财经大屏有不同的功能,比如财务结账用的叫结账大屏,上面显示着各个业务条线登记入账流程的一个个节点,每个流程进展到哪一步了,会标记不同的颜色,进度一清二楚;而管控财务风险的,叫风控大屏,业务的进行过程中出现了哪些风险点,风控大屏就会弹出风险提示。

现在很多人来华为公司参观,大概率都会来看这些大屏,它们已经是华为的一个有代表性的景点了。

听我这么说,你可能会觉得财经大屏起到的就是一个集成展示的作用,先集成后台数据,再把流程展示出来。但其实它是所有财经人员在这里发现问题、讨论问题,以及解决问题的作战中心,是一个极具生命力的业务平台。我们这一讲就来说说,华为在这个项目上是怎么做的。

数字化以前的问题

我们先来看看华为在财经数字化之前的情况。

我说一个公司财务经常碰到的问题,就是账实不相符,账面上记载的,和实际存在的不相符。

比如你制造完了100台手机已经出库卖掉了,但没记录信息,我这边看不到,以为仓库里还有100台。我去仓库里看实物的时候,发现库里少了100台手机,这就对不上账了。

还有可能的情况是,在运输的过程里,产品有了损耗,或者中途丢了一些。但负责运输的人、负责接收的人都没及时反馈。那就只有在最终现场核查的时候才能发现账实不相符。

所以,要做到账实相符,其实是一件很不容易的事。它涉及到很多的环节,从买进来,到中间生产,再到销售,每个环节都做到账实相符,最后在账面上它才能是相符的。这就要求每个环节都能及时反馈,保证自己的数据是准确的,最终账面的数据才能是准确的。

那怎么做到及时反馈呢?以前,我们就是靠打电话、发邮件,或者面对面,开个会同步消息。有的时候,需要同步消息的两个人在两个国家,有时差,那基本上是那边提个问题,第二天我们回个邮件,第三天他们才能看到。

或者,有些问题需要请示上级,那就得等着问题一层一层地汇报上去。这个同步效率是有很大问题的,本来问题还是个普通问题,拖着拖着可能就成紧急问题了。

在数字化转型之前,我们"发现问题"是滞后的,"讨论问题"是不及时的,这就导致我们"解决问题"的效率很低。

数字化以后的成果

但我在开头提到了,我们现在发现问题、讨论问题和解决问题,都是在财经大屏上进行的。

我们先来看"发现问题"的部分。还是看账实不相符的情况。

比如我们发货了,对方也签收了,但签收之后的款项,不知道什么原因,没有打到我们的账上来。这个情况迅速就能被系统发现,系统会在屏幕上弹出一个风险提示,自动推送给相关的人员。相关人员立刻就可以关注到这个流程,插手干预,看看到底是什么原因才没收到款。

华为财经对风险管控的颗粒度是非常细的,我们现在拆分了几千个可能出现风险的场景,包括供应环节、研发环节、制造环节,等等。这些风险都有监控点,我们叫"风险探针",可以进行定点监控。在数字化转型之前,我们的账实相符率只有70%多一点,但现在,我们已经把这个数字提高到了99%以上。

"发现问题"不仅限于发现风险,还包括业务人员、管理者发现业务进度的问题。

比如我们的会计之前做分录、做调账,都得手工做。我们财务内部就会出现这样的问题,本来每个会计应该调10笔账,但有人只调了9笔,那是谁只调了9笔,管理者就得一个一个去查。而且当时调完账后,会计要和下一个流程的人说我调完了,后面的人才知道可以做下一步。

如果消息同步不及时,等管理者发现进度卡在这里了,可能已经过去好几天了。

但是现在,我们已经把这些手工的工作结构化、数字化了,相当于把每个步骤都做了编码。还没调的账,大屏上节点是黄色的,你调完账,节点就变成绿色。

这样谁少调了1笔看得就很清楚。等这10笔账全都变绿色了,下一个流程的人不用等通知,看到就知道自己可以开始工作了。

那么"讨论问题"的部分呢,在财经大屏上会是什么样子?

我们刚刚提到了,原来讨论问题,基本都靠"点对点"的通知,打电话、发邮件,可能还有各层级逐级汇报的情况,效率特别低。

但现在,风控大屏上弹出了一个风险提示,推送给了你。你一看,这不是自己一个人就能解决的,那就可以在这个问题的界面上,直接发起一个会议、发起一个群聊。我们的大屏上都会有相应的配置,比如针对什么样的问题,专家是谁,对应的保障人员是谁。

你发起会议和群聊的时候,就可以直接看到这些人,把他们拉在一起讨论解决方案。

"发现问题"可管控,"讨论问题"能及时,大大提高了整个财经运作的效率。那整体的效率能达到什么程度呢?

如果你不做财务的工作可能不了解,财务有一个非常重要的动作,就是出具财务报告。出具这个报告的效率,在很大程度上反映了公司财经的运作效率。

华为公司有200多家子公司,业务条线分布在全球170多个国家和地区。财务对每个子公司、每个业务条线,还有对公司内部的管理等,都会出具一份报告,算起来大概有一万份左右。

现在业界当中做得比较优秀的公司,能在1到2周把报告做出来,而华为能做到的是3天就有初稿。

三条经验

这个可以集合所有人作业的平台,是怎么做出来的呢?在华为数字化转型的过程里,我觉得有三条经验值得和你分享。

第一条经验是我推荐你最先做的,就是做业务梳理。只要业务管得好,你的数字化想达成的目标很可能都不是问题。

我打个比方,梳理业务就像是列一张清单,沿着清单画对号,整张清单都画完,就是任务完成了。这个比方说起来简单,但财务数据几乎覆盖公司所有主流业务,这个清单是不是够完整,业务能不能够标准化是很复杂的事情,也是我们财经在做数字化转型的时候最难的一步。

很多人来华为参观的时候,都觉得财经大屏看起来很高端,想着是不是弄这么一个屏幕展示就行了。

我们都会告诉他,重点不在这块屏幕上,而在你前端的那些业务节点的数据有没有收集全、规则是不是标准化了,不同的环节之间,比如从采购到付款,从合同到收款,和供应商、客户及业务各环节的数据的衔接是不是顺畅的。

如果这些都梳理清楚了,那无论通过什么IT手段,你的数字化转型都能做得不错。

第二条是在这个平台搭建起来,运营维护的过程中的一个经验。我建议如果做数字化转型,那你的数字化平台,最好就是你的作业平台。

这是什么意思呢?我们回头看华为整个公司的数字化,或多或少会有一些情况,是我们为了数字化而数字化的。做出来的平台没有围绕着业务来做,结果很快就没人用了。这种平台的生命力就不够强。

但在最初设计财经大屏的时候,我们就有这个想法:财经数字化最后的结果,就是我们的作业平台。这样做有什么好处呢?

好处不仅在于你原本的目标人群会用这个平台,还在于它会卷进更多的财经人员、业务人员来使用。

比如一开始,我们只做了集团层面的结账数字化,后来慢慢扩展到了集团的下层单位,逐渐包含进了200多家华为的子公司。这样一来,大家都不用重复建设、自己做平台了。他们只在我们这一个平台上,各层级想要怎么看、怎么管,想要的个性化配置都能在这里实现。这才是一个能维持持续生命力的平台。

最后一条经验,是管理者要意识到,数字化转型之后,对财务人员的能力要求会发生变化。我们前面说,其他公司2个星期做出来的报告,我们3天就有初稿了,那节省下来的这些时间,财务人员能做什么呢?

原本的那些工作,比如出具报表、会计核算、收款付款,他们肯定还要做。但他们更多地是要做数据分析的工作。原来在项目经理眼里,财务就在做整理数据的工作,让项目经理知道项目进展的情况怎么样,这就行了。

但现在,财务拿到数据进行集成之后,他能告诉项目经理哪里有问题,可以参与到整个项目进展的管控当中来。

华为的财经数字化这个最佳实践案例,我们就说到这里。


周子超 2022年4月30日 13:36 收藏文档