上一讲我们谈到,数字化转型的第一个仪表盘是“以用户为中心”。这一讲,我们来看第二个“仪表盘”:对准业务作战。
很多企业听到对准业务作战,可能会想,自己已经做得很不错了,一直是在以业务为重心。但我发现,很多时候,我们以为自己对准了,事实情况并没有。
我的同事给我讲了一个例子。他被邀请参观一家企业做的数字化项目,说是很有成果。我的同事去了一看,这家企业的老板在自己的办公室里,弄了好几块大屏幕,上面各种图表,显示着各种业务的情况,确实很不错。
这家企业老板说,商品的销售数据、库存数据,现在一目了然,他每天都会看。但当我的同事问到做了这些数字屏幕之后,企业经营收入有没有变化时,这位老板却说不出来。
这位老板其实和很多企业家一样,经营公司很多年,不可能不懂业务。可是,在做数字化转型时,依然会有对不准业务的情况,还是会做出一些说不上来效果的项目。
我之所以要给你介绍这个案例,这是因为,我们过去也踩过类似的坑。我们也曾经做过这样的大屏。
所以华为认为,在数字化转型过程中,“对准业务作战”这个仪表盘特别重要,我们要一直盯着它,确保数字化没有偏离业务目标,才能让数字化转型保持良性的发展。
这一点对我们非数字原生企业来说,确实是个挑战。跟互联网公司不一样,过去我们的业务部门和IT部门通常是分开的,将这两股力量拧在一起,真正让数字化对准业务,是我们需要持续关注的问题。
作为一家非数字原生企业,华为在数字化转型过程中,摸索了一套对准业务作战的经验,下面我就具体给你介绍下。
抓主要矛盾的主要方面
首先,“对准业务”后面其实还有两个至关重要的字,“场景”。对,我们说做数字化要对准业务,其实是要对准业务的场景。在企业内部,业务场景主要指的是企业经营的方方面面,比如制造企业的生产线、仓储管理、客户服务、员工的工位等等,都属于业务场景。
对准业务场景强调的是,企业开展各项工作的时候,会遇到什么样的问题,要怎样采取行动,以及这样做能带来什么价值。
我还是用数据大屏给你举个例子。数字化转型后,华为改进了自己的数据大屏,其中有一个,可以在上面看到全球项目的进展情况。但这个大屏不是为了展示,而是真的在指导作战。全球任何一个地区、任何一个项目出现风险的时候,这个大屏就会预警。
在风险发生时,这个大屏还能直接变成作业平台。
比如海外某国某项目亮了红灯,负责的同事能第一时间发现,并且直接通过这个大屏跟当地代表处取得联系,商量解决方案。如果不能自己解决,需要其他地区同事、专家做远程支持,也可以直接在这个大屏上发起。
如果做一个数据大屏,只是展示数据,不支持预警,也不支持作业这些具体的行动的话,那它的作用本质上还是停留在过去层层发通知的工作方式上,并没有实质的进步。但现在,它能让我们用更短的时间发现问题,还能用更短的链条解决问题,这才是对准业务的价值,也才是数字化带来的根本变化。
不过,说到这儿又出现了新的问题,不光是华为,还有华为服务的企业客户,大大小小的业务场景也有很多很多,每个业务场景还能不断细分。
全都同时做到数字化?当然好,但我们都知道,这不太现实,数字化转型需要一步一步走。那在具体做决策时,对准业务的场景作战,到底是哪个场景呢?在两个业务场景面前,先做哪个,后做哪个?
最简单直接的判断方法,就是抓主要矛盾的主要方面。
什么意思?来,我先带你做个演练。
假设你现在是一家酒厂的老板,你来想想你的业务场景,行政管理、人事管理这些不说,光是酒的产品线,就又可以拆分成生产、加工、仓储、运输、销售等等,对吧?同时都实现数字化,难度有点大,那先选哪个做呢?
我们就得先考虑主要矛盾。对酒厂来说,酿酒工艺非常复杂,生产加工环节的数字化是有风险的,粮食蒸煮、投料、发酵、取酒等等,主要靠人工。这通常是一家造酒企业的独门手艺,也是很难数字化的部分。所以,这就不是主要矛盾。
说到这儿你肯定想到了,仓储。对,对酒厂来说,不论是已经生产出来的瓶装酒,还是生产酒的原材料,都事关重大,必须得有非常完善可靠的仓储。这就是你这家酒厂现在做数字化应该抓住的主要矛盾。比如可以靠数字化仓库控制,实现恒定的温度、湿度,等等。
那如果再往下细分,仓储也有很多业务场景需要考虑,矛盾的主要方面是什么呢?
你应该知道,酿酒靠的是基酒,这个基酒就像是酒的坯胎,酒的生产全靠它。所以,仓储中最核心的场景就是确保基酒的安全。如果基酒出了问题,比如被污染了,着火了,那后果不堪设想,危及的可是整个酒厂的生命线。
这其实是个真实的案例。这家酒厂就是华为的客户,华为当时为这家酒厂提供了一套数字化安防系统,不仅能感知到仓库的温度湿度,还能对电力、消防等多个维度实时监控,更高效地保障基酒仓储的安全。
这就是我说的,对准业务场景在真正实施,做决策的时候,要抓主要矛盾的主要方面。这样一来,能有次第的解决企业面对的问题,不至于乱了阵脚。而且,主要矛盾存在的地方,往往也是最容易出效果的地方,解决的好了,也会让后续的数字化转型看到样板,获得动力。
人、钱、机制三管齐下
方法有了,还得有人、有钱去落实。我接着来给你介绍下华为的心得。
首先得有作战部队。数字化转型必须要有专业技术人员,这我们都知道。但从华为的经验来看,这个作战部队,不能只有技术人员,还有两类人也要参与进来:业务人员和运营人员。
让业务人员参与,不是为了让他们管理项目,而是因为他们往往是设计业务的人。不仅知道现阶段业务怎么做,还知道下阶段业务该往哪儿走,这对于数字化的项目来说是不可或缺的部分。
让运营人员参与,这很好理解,他们是未来用这个数字化产品的人,他们参与整个过程,才能保证产品最终能被用在实处。
在组建这个作战部队的时候,要注意做好沟通,尤其是要向所有参与人员普及数字化项目的价值,说明这个项目未来预计达成的效果。我们在这一点上曾经栽过跟头,把业务人员和运营人员调离原岗位,工作更忙了,但大家不明白忙碌背后的意义,造成整个团队士气低落。
后来我们吸取了教训,组建作战部队时,信息公开,价值说明,把这些工作都做到位,一个都不落。
有了人,还得有钱。我估摸着很多企业里最常见的做法,就是拨一笔钱作为数字化项目专项资金,对吧?
一开始,我们也是这么做的,但运行了一段时间后,财务一核算,发现这笔钱使用效率特别低,很不合算。为什么会这样呢?钱是公司出嘛,当然是不花白不花。
你可能也想到了,这种做法还可能会导致一个更恶劣的情况出现,就是申请项目是冲着钱来的,不管项目是不是真的对业务有帮助。
后来,我们摸索了一套用钱的方案:每个业务部门承担自己的数字化项目的成本。这样业务部门就会仔细权衡,我的团队有没有数字化的场景,要不要做这个项目,怎么做才能把钱花在刀刃上。
当然了,全部让业务部门承担,也不现实,华为会在集团层面对一些特定的项目注资。什么样的项目算“特定项目”呢?
一种是,单个团队的项目,但能带来跨团队的更大收益。
比如,供应链团队发起了一个打标签的项目,给设备打上数字标签,方便识别它的各类信息。很明显,这个标签对下游的生产制造、销售、配送,甚至交付服务团队都会有帮助,那这就是华为会注资支持的“特定项目”。
还有一种“特定项目”,就是公司层面的战略性项目。单靠少数几个部门做不了,必须集合全公司的力量才能推进,那当然得公司出钱。
人和钱的问题都解决了,也做到了对准业务场景作战,那是不是埋头苦干就行了呢?这里我还要分享另一个华为经验:必须引入第三方作为机制保障,从项目立项、执行到验收,全流程做好评估和监管。为什么呢?
立项阶段,最容易出现的情况就是业务之间“打架”,导致数字化项目重复建设,或者做出来以后,不能被有效使用。这个时候如果有第三方做评估,从项目的可行性到最终落地的效果,站在公司层面做一个全方位的判断,就能保证上面的情况不发生。
执行阶段,第三方的作用很明显,可以保证项目实施始终不偏离目标。那验收阶段呢?为什么也得靠第三方来做?
这里的第三方,得是收益部门和审计人员一起组成。做项目的人打分不够客观,得让使用的人来作评价才够公正,所以,得是收益部门验收,这个好理解。
审计人员的作用呢?可不只是为了算算账而已,更重要的是在验收过程中,站在第三方视角及时发现问题,在大面积投入使用前尽快迭代。这样不仅保证了项目能够产生确定的、高质量的结果,也是在不断确保“对准业务”真的对准了。
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在这一讲的最后,我们来总结一下华为在数字化过程中对准业务的做法。
首先,必须时刻牢记,业务后面还有一个词,场景,必须对准业务场景作战。
第二,面对各种业务场景难以决策时,我们要抓主要矛盾的主要方面。
最后,落实过程中,组建好作战部队,规划好项目资金,还要注意引入第三方,在机制上做好保障。
这一连串组合拳打下来,我们所说的“对准业务”才算是真的对准了。