前面的三个模块,我们讨论了企业为什么要做数字化转型,有哪些核心挑战,以及究竟要转什么。课程进行到这儿,就像是一辆汽车上了高速,油加满了,方向确定了,开始全速前进。
这个时候,驾驭这辆汽车最重要的,就是要盯着仪表盘,要关注一些特定的数值,它们不出错,才能让这辆车安全、快速抵达目的地。
这就是我们第四模块的内容:华为总结了数字化的三个“仪表盘”,它们既是华为数字化转型的施工界面,又可以当作数字化成果的检验清单。如果三个“仪表盘”都运转得很好,那就说明我们的数字化转型在良性发展中。
好,这一讲我们先来看第一个“仪表盘”——“以用户为中心”。
以“用户”为中心
华为一直在强调,数字化是给用户用的。而每天、每时、每刻都在和企业的数字化产品打交道的用户是谁?当然就是华为自己的员工。而且华为相信,员工只有在自己享受到了“以用户为中心”带来的优质服务后,才能为客户、合作伙伴、消费者带去同样高质量的服务。
所以,这一讲我们就从企业员工这个用户群体出发,看看到底怎样才能做到真正的“以用户为中心”。
你可能会说,这不新鲜,就是充分了解企业员工这个用户群体,满足他们的需求,每家企业都是这么做的。
真是这样吗?比如企业员工非常多,有跑一线的,有做后勤的;有做基层工作的,还有当领导的,要满足他们所有人的需求吗?
要回答这个问题,我们来看一个最常见的场景。
比如收发邮件,这我们都很熟悉对吧?那我想问你,邮件系统的用户都有哪些呢?收件人和发件人都是用户,对吧。那以谁为中心呢?
是发件人吗?他们写一封邮件很费事,要写邮件内容,要打开通讯录,要批量选收件人,最后检查没问题了才发送。而收件人呢,收到后点开看下,好像不需要做太多操作。
但我请你换个视角,思考一个问题:发件人和收件人,谁的时间负担更重?
我猜你很快就会回答,是收件人。没错,看上去是发件人的操作步骤多,但他们只要写完邮件发送了,任务就完成了。可是对收件人来说,每一封邮件都会成为时间负担。不点开,怕错过重要信息,点开,又有大部分和自己无关。
华为以前的邮件系统,就是这么做的,从来没有考虑过用户的“时间价值”。
数字化转型过程中,我们基于这个考虑,做了一个小改变,很简单,就是发件人发邮件时,选择的收件人超过100人的时候,系统就会喊停,从第101个人开始,系统就会给出提示,请发件人考虑是不是真要发给这么多人。
有了这个约束规则,每个发件人就会慎重考虑,这封信对于对方的价值,最终选择最需要看这封信的人发送。
我们把视线从这个具体的案例中移开,站在企业这个系统层面再看看这个问题:在公司内部,时间价值最高的用户通常都是谁呢?答案是一线作战部队,他们在单位时间的贡献值最高。以时间价值最高的用户体验为中心,就可以最大力度地释放企业一线作战部队的时间压力。
比如华为的销售团队就是一线作战部队,他们每天要忙着联系客户,跟客户谈单子,给客户提供服务,他们的时间非常宝贵,我们在设计数字化产品的时候,就应该盯着他们的需求,不要让他们把时间和精力耗散在不必要的事务上,比如那些给他们造成负担的邮件。
好,我们讨论清楚了“以用户为中心”的第一个关键词:用户。华为内部的数字化项目,不是以所有用户为中心,而是以时间价值最高的用户为中心。是不是搞清楚了这个问题,华为就能够把握好”以用户为中心“这个仪表盘呢?不是,还有第二个关键词:体验。
以“体验”为中心
你可能会说,这好像也不新奇,现在每个企业都会讲,做好产品体验,就是要解决用户的问题。问题解决了,体验就上来了。
这样理解对吗?我们再来看一个例子:打卡。
很多企业都要求员工上班打卡。最传统的方式,办公室门口放个打卡机,员工上下班排队打卡。先进一点儿的,手机打卡,进入办公区后打开打卡软件就行,不用排队,很方便。你看,这是站在用户的角度解决了排队的问题,是不是就以用户为中心了呢?
在华为看来,这还不够。对员工这个用户群体来说,他们最想要的是打卡更方便吗?当然不是,他们最想要的是不打卡,那我们所说的“以用户为中心”,就应该以此为目标才对。
员工不想打卡,企业又需要员工打卡,华为是怎么解决这对矛盾的呢?
我们实现了“无感打卡”。公司园区车辆进出口有智能车牌识别,办公区出入口有智能人脸识别,员工授权同意后,只要员工经过,不需要做什么额外的操作,就可以自动打卡,记录考勤。不只如此,就算员工没有经过这些识别闸机,只要他的手机、电脑连接到公司Wi-Fi,就能“打卡”。
现在我们跳出来,看看打卡这件事背后的思路。手机打卡为什么不是“以用户为中心”?因为它虽然在功能上有了进步,解决了用户的一些问题,但并没有真正专注于用户的体验,这里的用户,也就是企业员工,要的是不浪费时间,没有任何负担,就能完成打卡这件事。
这才是华为理解的“以用户为中心”。
回到“打卡”这件事。手机打卡,更多关注的是产品功能,而不是用户体验。要实现真正的以用户为中心,就必须把焦点从“功能”上移开,转而瞄准“体验”。
那什么样的体验才是好的体验呢?极简,操作起来不能复杂,越简洁越好;流畅,操作方式是简单了,但磕磕绊绊可不行,得流畅。
不过在华为看来,以用户为中心,要给用户好的体验,做到了简洁流畅还远远不够。我们还需要帮助用户成功,也就是使能用户。使劲的“使”,能干的“能”。
什么叫使能?我们来看看员工经常会面对的一些工作场景:
新员工入职一家企业,对环境不熟悉,很多工作不知道怎么处理;晋升成团队领导了,但不知道要怎么做团队管理工作;跟客户谈好了合作,要签合同了,不知道去哪里找合同模板。
一般企业是怎么做的呢?在企业办公平台上,整理一堆帮助文档,让员工自己查看。这种方法看上去不错,华为过去也是这么做的,但效果怎么样呢?后来我们查数据,发现这些帮助文档有很大一部分压根没人看过。
这就是我刚才说的,没有做到使能用户,没有帮助用户成功。我们有位高管曾经说:“企业最大的浪费是知识的浪费。”
使能用户应该是什么样?就是从“人找知识”,变成“知识找人”。
华为改进了做法,不只是有搜索引擎,还新建了推荐引擎,并对知识和用户做了画像,把合适的知识推送到合适的员工面前。
比如,新员工不知道如何发起跨部门协作,系统就把通讯录推荐到他面前,也把协作文档发送给他;刚刚晋升的团队领导,自己还没来得及想管理的事儿,系统就已经自动把团队管理的课程推荐到他面前;销售谈好了客户,系统就会推送合同模板,供他选择。
这些服务,不只是简洁、流畅了,而是在为员工的成长和发展提供帮助。这就是高层次的用户体验。
听上去已经很厉害了对吧?的确,能够让用户拥有简洁、流畅的体验,还能以此使能用户,这已经做的非常好了。但华为认为,我们还有一个更高的要求:以用户为中心,一定要尊重用户隐私。
隐私保护不是一个新问题,算是老生常谈了。但请注意,在数字化技术下这个问题被放大了无数倍。就拿开头我们说到的打卡的例子来说,是方便了,无感了,但员工的各式各样的信息都被连接了,隐私能不能被尊重、被保护,就成了用户体验中至关重要的环节。
华为的做法就是连接时,必须尊重员工意愿,获得员工授权;连接到了,必须做好安全保障工作。具体怎么做的?我们已经在第6讲中详细讲过了,你可以回去再复习一下。
简洁、流畅、使能,再加上尊重,这四个关键词如果都做好了,建立在体验之上的“以用户为中心”才算是做到位了。
不过,想要真的聚焦在体验上,并不是一件容易的事。
我们来设想这样一个情况,企业要做一个合同系统,这个系统该怎么聚焦在体验上呢?
对法务来说,最重要的是准确,尤其是像华为这种和世界各国做生意,就得符合不同国家地区的法规政策,所以,这个系统的准确严谨对法务来说很重要。
但对销售团队来说呢?灵活也很重要。很简单,销售场景下客户有各式各样的个性化需求,可能不是几个合同模板就能覆盖的,所以需要一个能灵活应对的合同系统。
对供应链团队来说,灵不灵活无所谓,关键得覆盖面广。最好合同系统能跟供应链系统打通,把上下游都连接在一起,这样的系统用起来才更趁手。
你发现了吗?不同的业务场景下,不同的用户对体验的要求是不一样的。以前华为在这个时候也会犯难:数字化转型,到底要聚焦哪一部分体验?后来我们找到了解法:不能看单个的业务场景,得从全局出发。
就像刚才说的这个合同系统,要想做好它,就必须系统性地梳理它在企业里的各种应用场景,才能照顾到全局的体验,才能做好这样一个企业的数字化工具。
所以说,以用户为中心要瞄准用户的体验,这里的体验不是某个局部的体验,而是全局的体验。
刚才我说了,想明白这一点并不难。难的是怎么保障数字化项目始终围绕全局体验展开。华为摸索了一套方法,我在这儿分享给你,就是“组织保障+制度设计”。
所谓组织保障,就是企业需要有一个独立的机构,它能够始终站在全局视角,确保数字化项目是符合全局体验的。一旦项目跑偏,它要做出仲裁,及时纠正。这个机构的成员一定要是来自各个业务的代表,这样才可以做到立场不偏不倚。
所谓制度设计,就是对需求的裁决要有一套评估方法,比如场景够不够全、业务覆盖够不够广、数据测算逻辑有没有道理等等。
华为就这样通过人和机制组合,来确保数字化项目是真正围绕全局体验不断展开。
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我们来小结一下华为的经验:数字化转型的第一个仪表盘是“以用户为中心”。我们要通过两大关键词掌握它,一个关键词是“用户”,而且要注意区分所有用户和时间价值更高的用户。在企业内部,时间价值最高的是一线作战部队,数字化转型要优先满足他们的需求。
还有一个关键词是“体验”,要聚焦在用户的体验上,而不是产品的功能上。如果数字化产品能够用起来简洁、流畅,还能使能用户、尊重用户,关注企业的全局体验,不跑偏,那就能够给用户带去高质量的体验。
牢记并抓住这两大关键词,就能真的做到以用户为中心。