12、转模式:怎样让企业的新旧系统跑好一场接力赛


这一模块,我们在对企业一把手讲数字化转型的五个方向。这是最后一讲,我们来谈一谈企业数字化转型的工作模式转变。

为什么要讲工作模式的转变?对企业一把手来说,有了当好“船长”的意识,也知道了组织模式该怎么转变,掌握了数字化转型的次序和方法,也明确了各自为战的文化要转向开放共享的文化。

但是,真正开始实施的时候,最直接摆在眼前的挑战就是过去的应用系统一大堆,这些旧系统该怎么处理?

数据通

对非数字原生企业来说,全部推倒,重构一遍,当然不行。先不说成本巨大的问题,只看效果,那也意味着企业把自己的过去全部抹掉。有句话讲,企业最大的浪费是对经验的浪费。从华为的数字化转型经验来看,历史不是包袱,恰恰是你的财富,存在的就是有道理的。

这就要求企业的一把手转变工作模式。以前,业务应用系统独立运作,数据也是割裂存在于这些应用系统中。现在,数据成为企业的重要资产,一把手就得转变工作思路,正确看待数据,用好数据,让数据发挥价值。

那具体来说,工作模式应该怎么转呢?

我来给你打个比方,就像是安排运动员参加田径比赛。一把手要做的,不是把场上正在跑的那位运动员立刻换下来,而是把这场比赛变成一场接力赛,让新旧两位运动员做好交接,这样企业的数字化转型才能真的跑起来,产生新的价值。

下面我们就来看看,到底怎么让新旧运动员跑好这一场接力赛。

还是那个问题,老运动员怎么办?企业在做数字化转型的时候,已经存在的旧系统该怎么处理?我来讲讲华为的实践。

举个例子,2014年到2015年,我们看到了华为办公系统与业务系统割裂的情况,当时员工有投诉,领导有抱怨,我们团队经过考察,就准备做一套新的办公系统,希望能把人、业务、知识和设备更好地连接起来。让员工可以实现在任何时间、任何地点,使用任何设备,接受和处理业务。

当时的情况是,办公相关的系统就有好几套,邮件系统、文档协同系统、消息系统等。就拿办公常用的邮箱系统来说,原来的邮件系统运行速度慢,邮件都是列表式的,要想精准定位到一封邮件是很困难的,要找到同一主题的几十封邮件,更难。

那我们是不是应该综合不同用户的需求,重做一个新邮箱系统呢?

一开始的想法确实是推倒重来,把所有的系统重新整合,但整合过程中出现了很多问题和矛盾,历史包袱太重,工作量很大,效果也并不好。

最后,我们改变思路,围绕用户,设计好体验;围绕数据,定义好平台需要调用的服务。这种思路下,旧系统依然保留,只不过变成了一个个可以被调用的数据服务。

按照这个思路,华为新的内部办公平台WeLink沿用了老邮箱系统,邮件数据都打通了,不会出现信息查不到、邮件不同步的情况。但与此同时,我们在邮箱显示页面,用新的技术实现了一些以前邮箱不具备的功能。

比如,邮件归类,同一话题下的邮件会自动关联,在同一页面展示;再比如,和聊天系统打通,可以通过一封邮件,发起一个临时群聊,这封邮件正文会自动截图发在这个群里,相关人员就可以在群里直接开始沟通。

背后的服务系统是旧的,但我们给用户的体验是新的。到今天为止,华为WeLink平台已经接入了公司1000多个业务系统。WeLink也是华为数字化转型的重要成果,我在后面还会再详细介绍。

这就是我说的第一点,我们不是用重构的方式对待历史系统,而是用“数据通”的方式,复用历史系统的数据资产,面向用户界面,打造出全新的体验。老运动员不必直接换下场,它们可以把积累的经验传递下去,让企业赢得比赛。

平台通

好,关键词来了,"传递"。运动员手中的接力棒要传递给下一位,数字化转型的工作模式里,接力棒是什么?数据。在华为内部,我们通过数据平台来实现新旧系统的顺利交接,无论是老系统还是新系统,数据要都能在同一个数据平台上被调取、被分析和被共享,这就是"平台通"。

华为公司有200多个作业、办公、交易等业务场景,在170多个国家做生意,我们沉淀下来的数据太多了。但在过去,这些数据只是被简单地存储起来,没有发挥出提高效率或者辅助决策这样更大的价值,这是巨大的资源浪费。

举个例子,合同数据可能会被多个部门记录,比如供应链部门记录了履约情况,财经部门记录了条款信息,等等。这么多种类的信息,如果没有做到同源共享,就会非常影响工作效率。

而且有时候,合同这个业务对象的记录标准可能还不一样,比如华为和某某运营商签的合同,有的人录入的是"某某运营商",有的人录入的是"运营商某某",还有的人可能在"某某"和"运营商"之间多加了个空格。因为没有拉齐标准,所以这样的数据没有做到语言统一,就不能用,别人查询系统的话,就不能全面了解华为和这家运营商的合作情况。

这就是“接力棒”不一致。所以,华为整个公司围绕业务对象把数据打通,建立在一个同源共享的数据平台上。数据拉通之后,任何一个员工或者部门,在授权范围内想要调取公司的合同信息,都能看到授权范围内的完整、准确的数据。

而且这样一来,华为的数据平台就可以提供各种增量服务了,比如平台可以把合同分解成不同模块,包括合同号、合同金额、合同期限等等,然后提供自动生成客户合同。再比如,基于完整准确的合同数据,平台可以提供一个风险预警的服务。

什么场景下什么样的合同不能签,华为现在已经梳理出了5万多种合同风险,一旦风险出现,系统会自动提醒业务人员和审核人员。

我们再来看看这一场接力赛。老运动员不是直接被换下场,而是要保证稳定运行,还是向前跑,用统一语言构建起来的数据接力棒,和新运动员对接,让新旧联合起来,发挥更大能量。那下一个问题就出现了,新运动员往哪里跑?怎么跑呢?也就是说,新系统应该怎么构建?

未来通

在华为看来,要基于新的技术和新的管理模式,用数字化方式重新定义面向未来的业务,重构业务流程。

什么叫重构业务流程呢?

我用生活中的场景给你打个比方。比如导航,以前在没有手机导航之前,如果你的朋友邀请你到他家做客,你会经历一个什么样的过程?你可能会边开车边看地图,中途有可能找不到是哪条路,然后打电话给朋友,朋友会指导你说你要先经过A路口,再走到B路口,再拐到C路口等等。

这是原来的导航模式,我们要一个路口一个路口走,走错了还得返回上一个路口重新找路。

现在有了手机导航之后,找路的模式就变了。手机会先弄清楚你和你朋友家的确切位置,然后进行两点连线,按照不同的需求梳理出不同的导航方案,比如你是要挑时间最短的,还是要红绿灯最少的,还是要挑最省钱的。这么一来你去朋友家的时间就省下来了,而且也省去了找路的麻烦。这就相当于完全重构了过去线性的导航模式。

放到企业里来说也一样,拿华为供应链业务数字化来说吧。我们有一个计划系统,之前用的是软件包,这些软件包的技术可能是上一代的,运行在一台超大型机器上,是一个环节一个环节地串行运作模式。这种技术落后、管理模式陈旧的计划系统无论怎么优化,怎么改善性能,跑一次全球计划也需要花3-4小时。

后来,华为就对这个计划系统进行了重构,用云计算和分布式的架构,原来是一台大型计算机,现在是云端服务器,原来是一个环节做完再做下一个,现在是多个环节可以并行进行,把整个计划系统的作业流程就重构了。重构完之后,现在华为全球范围内的物料计划系统跑一次只需要30分钟。

新上场的运动员,跑步的方式变了。面向未来的新系统,基于大数据、人工智能等最新的技术,重构业务流程,这就是“未来通”。

对于企业一把手来说,就得有更大的视野,不只是要掌控新老运动员当下的状态,还要知道目前这条赛道上发生的一切,更要有站在终点线、赢在终点线的视角,看整个赛场局势的能力。这样,你才能让新的运动员用更智能、更前沿的方式往前跑,才可能为你的企业跑出一个新的赛道。

我们常说,数字化转型只有起点,没有终点。这场田径赛没那么容易结束,IT和业务模式的建设有周期性,你花3年时间建立一个新系统,建成之日可能就是落后之时。听上去有点残酷,但这就是数字化带给我们的现实挑战。我们都知道,挑战背后,总是藏着无限机遇。

站在后天看明天,是数字化转型向企业一把手提出的一个高要求,也是数字化时代给领军者的一份厚礼。

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我们来总结一下这一讲,数字化转型需要企业一把手转变的工作模式,其实就是三个通:

数据通,旧系统不需要推倒重来,打通数据,稳定运行;

平台通,建立同源共享的数据平台,新旧系统之间的数据语言一致;

未来通,基于数据,用最新的技术和管理模式来重构业务流程,重塑用户体验。


周子超 2022年4月30日 13:29 收藏文档