11、转文化:怎样才能让员工愿意共享


数字化转型这件事,从技术上来说,转了意识,摸着了方法,有了组织,好像已经干成了。这些东西组合起来,像是一台机器,运行是能运行了,但过不了多久,你会发现机器生锈了。

机器为什么会生锈?空气太潮湿。没错,没有干燥的环境,机器就算运行起来,零件损坏也会特别快。

那这个像空气一样重要的东西,在数字化转型里代表着什么呢?就是文化。我们这一讲要对企业一把手说的,就是数字化转型,必须要转文化。

为什么必须转文化

为什么数字化转型一定要转文化呢?我还是和你说说华为的情况。

在进行转文化之前,华为公司内部的各个数字化团队,可以说是各自为战的,每个团队都只关注自己领域的事,能力无法沉淀,还导致了很多重复建设。

举个例子。之前,各个部门都希望自己能提供自己使用的一个系统、一个工具软件。这会带来什么问题呢?就是你要的那个系统,其实在公司里已经有人做过了,你完全可以用现成的。

但自己做的系统才更符合自己的要求和使用场景,那你肯定不想用那个现有的,一定会自己再做一个出来。

再举一个公司范围内的例子。我曾经在公司一查,我们有6个差不多的计划系统,7个差不多的培训系统,还有十几个搜索系统。而且你注意啊,这件事是发生在数字化转型开始之后的。明明平台上已经有可以直接用的系统了,但是有人偏偏不用。

转型是想提高效率的,但因为文化没跟上,反而降低了效率。这就是我们开头说到的那个情况,机器跑是跑起来了,但没跑多久就生锈了。

换一个角度,你是那个现有系统的负责人,现在有人想用你的那个系统,你可能也不想分享。因为你担心的是,共享之后会给你带来额外的工作量,比如运营和维护的成本。

除了这些,这样的文化也体现在一个业务流的上下游上。

比如我们用合同数据来举例。一份合同的数据分布在公司内的多个环节和部门,包括制造、供应、销售,等等。比如到了制造环节,我们在做智能工厂的时候,要求每个生产过程都数字化,如果数据没有充分地共享,那业务流上就有一个断点。

我们想要做到的那些及时响应啊,快速迭代啊,都因为这个断点没法做成。数据不能有效地流动和共享,就不能充分发挥数字化的价值。

数字化转型中的转文化,转的就是这种各自为战、不开放共享的文化。

但人性本来就是自私的,共享这个事是挺反人性的,到底该怎么做,才能让各自为战的文化成功转型呢?

胡萝卜加大棒

华为用的办法,用一句话总结,就是"胡萝卜加大棒"。

胡萝卜谁来给呢?一定是一把手。

比如说我们刚刚说的,华为公司里有7个类似的培训系统。那我们是怎么解决的呢?当时就是我来牵头,让这几个培训系统的产品团队坐在一起,把这些系统合并成了一个。

我们建立了一个机制,就是系统合并之后,这些产品团队都有冠名权,都有研究成绩,接下来如果还有别人使用,他们还可以分享利润。

但这只是处理之前遗留问题的办法。文化要转型,评价体系也必须改变。要想让员工更愿意共享,一把手就要把奖励分到那些愿意共享的人头上。愿意共享的人多了,形成了氛围,我们才能说华为在文化上转型了。

华为现在是怎么做的呢?

举个例子。在全球一线子公司数字化转型方面,我们搭建了一个全球方案的共享平台,你做了一个数字化的方案,而且被验证了是有效的,那就可以上传到这个平台上。我们有一整套的评价体系,有人用、有人评论、有人点赞,你就会得到相应的分数,分数高的公司会给予你奖励。

比如,平台上有一个同声传译的数字化方案,是在俄罗斯的研发人员设计实现的。那边需要俄语、英语和中文之间的翻译,要做到同声传译是比较复杂的。他们做了一整套的方案解决这个问题,做完之后还把方案共享出来了。

我们现在在平台上能看到,有中东的员工拿去用了,有西欧的员工也拿去用了。有人用,他的方案就能获得很高的评价,制作方案的团队成员也就能获得相应的荣誉和奖励。

而且,原来大家不愿意用别人的成果,也是因为怕用了别人的成果就不算自己的成绩了,所以硬要重新做一个。而现在,你用其他人的成果来实现自己的业务,公司也算你的成绩,那你重复建设的动力就小得多了。

原来大家都是单兵、精兵,能力在自己身上,没法沉淀。现在有了共享的文化,把人的经验沉淀到了平台上,每个人都能从平台上拿到自己想要的,精兵还能把能力反哺到平台上。在华为,这就叫“大平台支撑精兵作战”。

我们在后面的课程中,还会提到类似的场景,经验丰富的专家通过数字化的方式,把个人能力沉淀和分享出来,成为公司整体的能力。

其实这套评价体系里有一个挺巧妙的心思在里面,我想和你多说两句。这个衡量开放共享的方式,我们用的是别人调用了你多少次,而不是你分享了多少东西。我们曾经是用分享了多少来衡量的,但发现效果不好。

为什么呢?这就好像是从英国到澳洲运送囚犯,你怎么保证到澳洲的囚犯数量呢?如果检查人员在英国,也就是在起点的地方查人数,那你的策略肯定是拼命往船上塞人,根本不管有多少人能真正活到下船。

但如果检查人员在终点查人数,你就不会往船上塞那么多人了,可能还会配上医生,保证环境清洁,尽全力保证这些囚犯能活到下船。

我们的评价体系做衡量的时候也是一样。如果计算的是分享的数量,有人就什么都往上放,也不管这个东西是不是真的有用,这样就算数量多,也不是真的共享。而计算的是别人使用的次数,那次数多,才说明这个东西是真的有用。

这也就是我们前面讲到的,要从“供给侧”,到更加关注“使用侧”。

这套评价体系帮公司形成了共享的氛围,原来谁有一个好东西都得藏着掖着,现在有一个好东西,恨不得立刻分享出来,昭告全球。

胡萝卜有了,那大棒谁来挥起来?也必须是一把手。

我们曾经出现过这么一个情况。有个通用功能已经有公共服务支持了,但某个团队还是重复建设了这个功能。管理团队发现了,就去了解情况。结果发现,那个团队的重复建设,是因为原功能的研发团队,不愿意满足他们的个性化需求。

后来的处理结果呢,就是双方,重复建设的一方和不提供进一步服务的一方,各打五十大板,都必须要改进。

华为实施的方法当然不止这些,但总的来说,就是"胡萝卜加大棒"。实施这些方法的本质,并不是要提高效率,而是为了培育华为开放共享的文化。

这就好像是,面对一台机器,我们不是要把转速低的齿轮换成转速高的,而是把机器换到一个干燥的环境里,让它不容易生锈、保持更长时间的持续运转。

长期工程

华为在转文化方面的这些措施,到目前为止效果还不错。但如果你问我是不是达到这个效果,文化的转型就完成了?我认为在很长的一段时间里,我们都还不能说这个话。

像我们在开头提到的,文化就像是空气,需要持续不断地维护。转文化不是一下就转过来的,它一定是一个长期工程。

就拿我们刚刚说的共享平台来说,那个共享平台是2015年建成的,经过三四年的运营,在平台上共享出来的成果才足够多,才在员工那里形成"有好东西就分享出来"、有问题就去上面找答案的氛围和生态。就这样,从共享走向共建,最后才能达成员工、企业和客户的共赢。

那在未来,我们该怎么维护这种开放共享的文化呢?

我再和你分享一下华为的做法,自我批判。我们每年都会让干部进行自我批判,就是自我反思,其中很重要的一个内容,就是反思这一年是不是真的做到了共享,是不是真的以大局为重。

我们有一个专门的平台,就用来展示干部写的自我批判心得,其他员工都能看到。我觉得这是华为内部很有效的一个纠偏机制。

我们总觉得文化是自下而上形成的,其实文化是一把手塑造的,而且是需要长期经营的。


周子超 2022年4月30日 13:09 收藏文档