Office正版化项目的个人体验和心得

在本月的工作中，我参与公司组织的office正版化项目。这是我到公司第一次参与这类软件性项目，也是几乎独立的完整参与一个项目。整个项目在周子超、胡文龙等同事的指导下完成了公司下达的项目目标。在与微软的沟通交流和学习中，我也更加深入的了解到了企业正版化的目的、好处。也更加熟悉了KMS、Office等软件的部署和安装。

本次项目主要工作在于office的安装。我们首先制定计划，然后进行的手册编写，并将手册发布给需要安装office的同事，指导大家安装，也接受大家在安装过程中出现反馈意见。针对同事提出的意见我们对手册进行的更新和修订。经过多个版本的更新，目前出现如下的安装手册。

Office LTSC Standard 2021安装手册内容如下：

[一、解压文件夹 1](#_Toc101858277)

[一、清除office许可证信息 4](#_Toc101858278)

[二、卸载旧版Microsoft office 7](#_Toc101858279)

[三、开始安装Office LTSC Standard 2021 12](#_Toc101858280)

[四、查看激活信息 14](#_Toc101858281)

# 一、解压文件夹

首先请在office安装指导群内下载安装包Office LTSC Standard 2021安装手册20220426V5

![](/media/202204//1651145298.1074083.png)

下载完成后，点击右键，选择批量解密

![](/media/202204//1651145298.1348631.png)

解密后，得到压缩包，如下图：

![](/media/202204//1651145298.1625106.png)

点击右键解压

![](/media/202204//1651145298.195694.png)

解压后得到文件夹

![](/media/202204//1651145298.222362.png)

# 二、清除office许可证信息

如果电脑里面安装过其他版本的office，需要先使用下列工具清除许可证。由于安装过程中后台会自动下载office安装包，请确保在网络连接良好的情况下操作。

首先，打开文件夹“1、Office Tool”

![](/media/202204//1651145298.245154.png)

右键点击setup.bat，点击以“管理员身份运行”

![](/media/202204//1651145298.268227.png)

在弹出的提示框中选择“否”

![](/media/202204//1651145298.3028245.png)

在弹出的office工具页面点击“激活”按钮

![](/media/202204//1651145298.3506997.png)

再点击“许可证管理”

![](/media/202204//1651145298.3899405.png)

点击“清除所有许可证”

![](/media/202204//1651145298.4237812.png)

在弹出的警告框中选择“是”

![](/media/202204//1651145298.4568934.png)

点击查看清除信息

![](/media/202204//1651145298.4935663.png)

点击查看许可证信息

![](/media/202204//1651145298.5270965.png)

提示未检测到任何产品密钥即可进行接下来的操作

![](/media/202204//1651145298.5618052.png)

# 三、卸载旧版Microsoft office

点击电脑左下角搜索栏（以Windows10为例）：

![](/media/202204//1651145298.596634.png)

输入“控制面板”

![](/media/202204//1651145298.6248376.png)

点击打开：

![](/media/202204//1651145298.650135.png)

打开后如下图所示，找到卸载程序

![](/media/202204//1651145298.6747525.png)

点击“卸载程序”

![](/media/202204//1651145298.6948502.png)

找到Microsoft Office的图标:

![](/media/202204//1651145298.721474.png)

右键点击第一个开始卸载

![](/media/202204//1651145298.7466588.png)

卸载完成后继续卸载其余的带“office”字样的程序

![](/media/202204//1651145298.7756238.png)

点击close

然后点击第二个右键开始卸载：

![](/media/202204//1651145298.8043227.png)

点击卸载

![](/media/202204//1651145298.83043.png)

卸载完成后点击关闭并重启电脑。

# 三、开始安装Office LTSC Standard 2021

选中“3、安装office脚本”

![](/media/202204//1651145298.864835.png)

右键选择以管理员身份运行：

![](/media/202204//1651145298.8910599.png)

如果被安全软件拦截，请选择“允许”“允许全部”等按钮，下面以被360安全卫士拦截示例。

![](/media/202204//1651145298.9171772.png)

再勾选不再提醒

![](/media/202204//1651145298.9441097.png)

随后进入以下office安装界面，此界面时安装程序会在后台下载安装文件直到安装完毕。整个过程视网络质量和电脑配置运行时间在10分钟到30分钟左右，如果是笔记本电脑建议插上电源以便于提高性能，缩短安装时间。

![](/media/202204//1651145298.970308.png)

# 四、查看激活信息

安装完毕后打开电脑上面任意一个word文档，检查是否激活。

![](/media/202204//1651145298.9950283.png)

注意：此处的“登录”可以不用注册邮箱登录，登不登录不影响，都可以正常使用。

![](/media/202204//1651145299.0207887.png)

点击左上角“文件”按钮

![](/media/202204//1651145299.045606.png)

再选择“账户”

![](/media/202204//1651145299.0710366.png)

显示产品已激活就代表激活了，现在可以正常使用Office LTSC Standard 2021

![](/media/202204//1651145299.0957406.png)

在以上的手册编写过程中总结出以下几点：

1. 一切要以用户为中心，不要想当然，确保不遗漏任意一个步骤。例如本次发布的手册是以PDF格式发布，之所以考虑用PDF发布是因为本次教大家安装office，而office都没安装的情况下是无法打开doc类的文件的。而PDF文件可以用其他软件打开，甚至浏览器就能直接打开，也因为PDF可以保持格式统一，也非常适合大家阅读。
2. 文件格式要标准、统一。这样发送出去的文件代表的是我们团队的形象。
3. 多与大家沟通交流，不断接受大家意见、不断更新个人的思维、想法和手册。